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    财务管理理念及信息化技术完美融合

    内容介绍
      

      财务管理理念及信息化技术完美融合:ERP系统是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。计划、事务处理、控制与决策功能都在整个业务处理流程中实现,要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心,以便在有机组织中充分发挥每个元素的主观能动性与潜能。实现企业管理向“扁平式”组织机构的转变,提高企业对市场动态变化的响应速度。在财务管理中,ERP的应用对各项财务指标的管控,对提高财务管理效率都有比较明显的作用。

      特别地,财务共享服务是集团企业的一种创新管理模式,可以显著降低各分、子公司或机构在日常事务上的处理成本,提高工作效率,加强风险控制。并支持企业集团战略的有效执行,最终提高企业的核心竞争力。虹信财务共享服务模式,目前已经得到了理论界和各企业的广泛关注和应用。

      比如,货币资金管理 规范资金运作,每月需要在系统中上载次月现金流预算,在次月实际支出时,系统会对各项现金流支出进行预算控制。在现金预算即将消耗完毕时,系统会给操作人员发出预警,并显示剩余现金流量。而在预算消耗完毕之后,对超出预算部门会进行刚性控制而导致该笔支出不发生。通过资金管理的内部控制与监督,能够确保企业资金运行的合理性、有序性,实现企业货币开支的合理、合法和货币回收的安全可靠,防止不良行为,保证资产的安全。

      现金流预算控制给公司资金规范运作带来了管理上的便利,但同时也产生了一些问题。由于事故灾害、政府调控等不可预测因素影响,出现非常大的波动,从而给公司现金流预算带来较大困难,这是ERP系统需要优化的地方,每月公司财务部要求各部门上报次月资金需求,以便于财务部编制次月现金流预算。同时各部门在上报次月现金预算时,也能对次月工作做出相应计划安排,并且财务部也能更好地掌握公司各项经营支出情况。

      成本控制管理 实时掌握成本结构,每年年初需导入成本费用预算,并分解到各部门。在ERP系统融合中,对可控费用进行刚性控制,对非可控费用进行预警提示。财务部通过调阅成本消耗报表可随时查看各部门成本消耗情况,实时掌握成本结构,确保年度预算指标圆满完成。成本费用控制是公司生产经营的重要环节,为此公司制订了成本分解办法,并严格执行;对成本中的相关费用进行层层分解,并形成书面记录;根据成本费用的执行情况在每季度中对各部门考核。从而使财务能及时掌握公司各项资产业务记录,使固定资产管理信息清晰透明,真正做到固定资产的可控、能控、在控,避免公司资产不必要的流失。

      实事上,虹信软件结合先进的财务管理理念及信息化技术,通过组织再造和流程再造手段,将原来各分子公司财务核算工作集中地进行财务交易处理,财务共享能够为企业带来无比的优势:

      会计服务管理:订单化的财务核算处理平台,足以满足财务共享业务的流水化作业需求;

      财务共享设计:为企业打造财务共享组织和业务流程;

      资金管理:实现资金的集中管控、统筹,实现资金对业务执行的有效控制,提升资金的使用价值;

      费用管理:实现费用的预算控制、审批、支付、记账的一体化管理;

      税务管理:实现各种纳税申报表的自动生成,促使审批电子化,以提高纳税申报效率;

      发票管理:包括采购发票的在线认证,销售发票的批量合拆\打印\配单管理等,可有效提高发票管理的效率;

      企业消费:企业在线消费平台,可实现便捷的企业采购功能(含机票、火车票、租车、酒店、办公用品等采购),有效提升业务执行效率。

      此外,虹信软件财务共享解决方案,还能为您的企业提供合同管理、预算管理、供应商管理和客户管理等服务。

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